E-factureren als zzp’er: waar begin je?

Ben je zzp’er en hoor je steeds vaker over e-facturen? Geen zorgen, je hoeft er weinig voor te doen. In Nederland is e-factureren voor gewone klanten nu niet verplicht, maar het is wel handig: je bent sneller betaald en maakt minder fouten. Zo begin je.

Moet je het als zzp’er al?

Voor gewone facturen tussen bedrijven is e-factureren in Nederland op dit moment niet verplicht. Lever je aan de overheid, dan is het vaak wel de norm. En factureer je aan Belgische bedrijven, dan werk je daar sinds 2026 met e-facturen via Peppol. Meer daarover lees je in Is e-factureren verplicht in Nederland en E-factureren naar België.

Wat je nodig hebt

In de praktijk heb je maar twee dingen nodig:

• Een boekhoud- of facturatiepakket dat Peppol ondersteunt. Veel pakketten voor zzp’ers doen dat al.
• Je KVK-nummer en btw-nummer, zodat je onder het juiste nummer bereikbaar bent.

Zo begin je in een paar stappen

1. Kijk in je boekhoudpakket of Peppol of e-factureren erin zit. Vaak is het een schakelaar die je aanzet.
2. Zit het er niet in? Dan sluit je aan via een access point (een Peppol-provider). Wat dat is, lees je in Wat is een access point.
3. Bevestig je gegevens (KVK en btw) en je bent bereikbaar in het netwerk.

Daarna maak je je factuur zoals je gewend bent. Je software zet hem in het juiste formaat en verstuurt hem via Peppol.

Handig om te weten

Een pdf die je mailt telt niet als e-factuur, het gaat om de vorm van het bestand. En een bedrijf kan onder zijn KVK-nummer of zijn btw-nummer geregistreerd staan. Wil je zeker weten of een klant al bereikbaar is? Check het bedrijf op naam of nummer.

Bronnen

• Nederlandse Peppolautoriteit, de officiële toezichthouder voor Peppol in Nederland
• Digitale Overheid, over digitaal zakendoen en e-facturatie