E-factureren naar België: wat geldt sinds 1 januari 2026?

Factureer je aan Belgische bedrijven? Dan is het goed om te weten dat B2B-facturen in België sinds 1 januari 2026 via Peppol gaan. Een pdf per mail volstaat daar niet meer. Dat klinkt groter dan het is. We leggen uit voor wie het geldt, en wat het voor jou als Nederlandse ondernemer betekent.

Wat is er sinds 2026 veranderd?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Een gestructureerde e-factuur is een databestand dat software automatisch leest, geen pdf of papier. Waarom een pdf niet meetelt, leggen we uit in Pdf-factuur versus e-factuur.

In het eerste kwartaal van 2026 gold nog een gedoogperiode: de Belgische FOD Financiën legde toen geen sancties op voor problemen die eigen zijn aan de nieuwe verplichting, mits een onderneming zich redelijk had voorbereid. Die periode is inmiddels voorbij.

Voor wie geldt de verplichting?

De verplichting geldt voor vrijwel alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen, voor hun onderlinge B2B-facturen. Grootte of sector maakt niet uit. Ook de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot 25.000 euro) valt eronder. Er zijn enkele uitzonderingen:

• Ondernemingen die alleen aan particulieren leveren (B2C), voor hun uitgaande facturen.
• Failliete btw-plichtigen.
• Ondernemingen die uitsluitend van btw vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44).
• Forfaitaire btw-plichtigen.

En als ik vanuit Nederland aan Belgische bedrijven factureer?

Dit is de belangrijkste nuance, en je leest er online soms onjuiste dingen over. De Belgische wet legt de plicht op aan Belgische btw-plichtigen. Zit je met je onderneming in Nederland en heb je geen Belgische vestiging of Belgisch btw-nummer, dan geldt de Belgische verplichting niet rechtstreeks voor jou.

In de praktijk merk je er wel iets van. Je Belgische zakelijke klanten stappen over op e-facturen via Peppol en verwachten dat ook van hun leveranciers. Om vlot te blijven leveren, wil je dus kunnen versturen via Peppol. Registreren in België hoeft niet, maar je facturatiesoftware moet het aankunnen. Twijfel je of jouw situatie wel onder de Belgische regels valt, bijvoorbeeld omdat je een Belgisch btw-nummer hebt? Check dan de officiële Belgische bron onderaan dit artikel.

Zo regel je het

Ben je nog niet klaar voor Peppol, dan regel je het in een paar stappen:

1. Kijk of je huidige boekhoud- of facturatiepakket Peppol ondersteunt. Veel pakketten doen dat al.
2. Zo niet, sluit dan aan via een access point (een Peppol-provider). Hoe dat werkt, lees je in Aansluiten op Peppol.
3. Aanbieders vergelijken kan op onze aanbiederspagina.

Wil je weten of een Belgische klant al bereikbaar is via Peppol? Check het bedrijf op ondernemingsnummer of naam. Krijg je geen treffer, lees dan Je bedrijf staat niet in de Peppol Directory.

En hoe zit het in Nederland? Dat lees je in Is e-factureren verplicht in Nederland?.

Bronnen

• efactuur.belgium.be, het officiële federale e-facturatieportaal
• VLAIO (Vlaamse overheid), Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026
• FOD Economie, over de verplichte e-facturatie