Wat is Peppol, en wat moet jij ermee

Een uitleg zonder jargon, voor ondernemers die net gehoord hebben dat er iets verandert aan facturen.

Peppol in één alinea

Peppol is een afspraak tussen softwarepakketten over hoe ze facturen aan elkaar doorgeven. Jij maakt je factuur zoals je gewend bent, je pakket zet hem in het netwerk, en het pakket van je klant haalt hem eruit en boekt hem in. Er wordt niets gemaild en niemand typt bedragen over.

Het vergelijkbare voorbeeld is een bankrekening. Je hoeft niet te weten hoe het betalingsverkeer werkt, je hebt een nummer waarop je geld kunt ontvangen. Een Peppol-ID is dat nummer, maar voor facturen.

Waarom je er nu over hoort

Wie aan de overheid levert, moet al elektronisch factureren. Europese regels breiden dat de komende jaren uit naar het onderlinge zakelijke verkeer. Grote afnemers lopen daarop vooruit en vragen hun leveranciers nu al om een Peppol-ID.

Wil je weten of een specifieke klant al klaar is? Check het bedrijf in de checker, dat kost tien seconden.

Wat aansluiten in de praktijk betekent

Voor de meeste ondernemers is het één instelling in het boekhoudpakket. Je pakket regelt de aanmelding bij een aanbieder, jij bevestigt je gegevens en je bent bereikbaar in het netwerk. Heb je eigen software of een webshop, dan loopt het via een aanbieder met een koppeling.

Wat je nodig hebt

• Je KVK-nummer en btw-nummer
• Een boekhoudpakket of een aanbieder
• Eenmalig tien minuten om het aan te zetten

Wat het kost

Zit Peppol in je pakket, dan betaal je vaak niets extra. Losse aanbieders beginnen rond de tien euro per maand, soms met een bedrag per factuur. In de vergelijker staan de indicaties naast elkaar.