Is e-factureren verplicht in Nederland? (en wat verandert er in 2030)

Kort antwoord: nee, in Nederland is e-factureren op dit moment niet verplicht voor gewone facturen tussen bedrijven. Je mag e-facturen sturen, maar het hoeft niet. Toch is het slim om je erin te verdiepen, want er komt iets aan. We zetten op een rij wat nu geldt en wat er verandert.

Wat geldt er nu in Nederland?

Voor binnenlandse B2B-facturen is er in 2026 geen wettelijke plicht om elektronisch te factureren. E-factureren mag, als de ontvanger ermee instemt, en veel organisaties doen het al vrijwillig omdat het sneller en foutlozer werkt.

Een uitzondering is de overheid. Bij de rijksoverheid is e-factureren via Peppol de norm: leveranciers leveren hun facturen daar elektronisch aan. Wat een e-factuur precies is, en waarom een pdf niet meetelt, lees je in Pdf-factuur versus e-factuur.

Wat verandert er via Europa (ViDA)?

De grote verandering komt uit Brussel. In maart 2025 nam de EU het pakket ViDA aan (VAT in the Digital Age). Daarin is afgesproken dat e-factureren en digitale rapportage verplicht worden voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, vanaf 1 juli 2030. Die e-facturen moeten voldoen aan de Europese standaard EN 16931. Het pakket wordt gefaseerd ingevoerd tot 2035.

Belangrijk: sinds ViDA in werking is, mogen EU-lidstaten zelf e-facturatie voor binnenlandse B2B verplicht stellen, zonder aparte toestemming van de EU vooraf. Precies dat doet België sinds 2026.

Komt er ook een binnenlandse plicht in Nederland?

Mogelijk wel, maar het is nog geen wet. In maart 2026 verscheen in opdracht van het ministerie van Financiën een verkennend onderzoek naar de invoering van e-facturatie en digitale rapportage in Nederland. Daarin staan twee mogelijke routes: alleen de Europese grensoverschrijdende plicht invoeren, of ook een binnenlandse B2B-plicht. Er loopt een consultatie en een wetsvoorstel wordt eind 2026 verwacht. Zeker is dus alleen de Europese plicht vanaf 2030. Een bredere Nederlandse plicht is voorgesteld, niet besloten.

Wat kun je nu doen?

Je hoeft niet te wachten tot het moet. Wie nu al e-factureert, heeft straks minder werk en profiteert meteen van minder fouten en snellere betaling.

• Kijk of je boekhoud- of facturatiepakket Peppol ondersteunt.
• Factureer je aan Belgische bedrijven? Dan is Peppol nu al praktijk. Lees E-factureren naar België.
• Nog niet aangesloten? Zie Aansluiten op Peppol.

Benieuwd of een klant of leverancier al is aangesloten? Check een bedrijf op KVK-nummer, btw-nummer of naam.

Bronnen

• Europese Commissie, VAT in the Digital Age (ViDA)
• Digitale Overheid, voortgang digitaal zakendoen
• Ministerie van Financiën, verkennend onderzoek e-facturatie en digitale rapportage