Peppol voor webshops: zo verstuur je e-facturen

Ook als webshop kun je e-facturen via Peppol versturen. Meestal loopt dat niet via je webshop zelf, maar via je boekhoudpakket of een access point met een koppeling. Hoe je het regelt, hangt af van je platform en je administratie.

Waarom Peppol ook voor webshops telt

Verkoop je aan zakelijke klanten (B2B), dan vragen die steeds vaker om een e-factuur. Verkoop je aan Belgische bedrijven, dan is het daar sinds 2026 zelfs de norm. Veel webshops zijn op consumenten gericht, maar leveren ook aan bedrijven. Juist dan is Peppol handig. Meer over de Belgische regels in E-factureren naar België.

Hoe de koppeling meestal loopt

Een webshop maakt zelf meestal geen Peppol-facturen. Het gebruikelijke pad: je webshop stuurt de bestelling naar je boekhoud- of facturatiepakket, en dat pakket verstuurt de e-factuur via een access point. Zo hoef je in je webshop zelf niets technisch te doen. Wat een access point is, lees je in Wat is een access point.

Per platform

Het precieze pad hangt af van je platform:

• WooCommerce: koppel je shop aan je boekhoudpakket met een koppeling of plugin. Dat pakket regelt de e-factuur via Peppol.
• Shopify: gebruik een app of koppeling die je bestellingen naar je administratie stuurt, van waaruit de e-factuur wordt verstuurd.
• Maatwerk of headless: sluit rechtstreeks aan op de koppeling (API) van een access point.

Waar je op let

• Zorg dat je onder je KVK- of btw-nummer bereikbaar bent. Zie Wat is een Peppol-ID.
• Kies een access point of koppeling die bij je platform past. Vergelijk op de aanbiederspagina.
• Test met een echte factuur voordat je live gaat.

Wil je weten of een zakelijke klant al bereikbaar is? Check het bedrijf op naam of nummer.

Bronnen

• Nederlandse Peppolautoriteit, de officiële toezichthouder voor Peppol in Nederland
• OpenPeppol, de organisatie achter het Peppol-netwerk