Wat is Peppol BIS Billing 3.0?

Peppol BIS Billing 3.0 is de vaste vorm waarin e-facturen over het Peppol-netwerk gaan. Het is geen programma dat je installeert, maar een afspraak over hoe de gegevens in een factuur eruitzien, zodat elk boekhoudpakket ze kan lezen.

Wat betekent de naam?

BIS staat voor Business Interoperability Specification: een afspraak zodat systemen elkaar begrijpen. “Billing” gaat over facturen en creditnota’s. 3.0 is de huidige versie. Samen: de afspraak voor facturen op Peppol.

Waarom een vast formaat?

Omdat elk boekhoudpakket anders in elkaar zit. Als iedereen zijn eigen vorm zou gebruiken, kon geen enkel systeem de factuur van een ander automatisch inlezen. Met een vaste afspraak weet de software van je klant precies waar het factuurnummer, het bedrag en de btw staan. Dat is ook het verschil met een pdf, dat leggen we uit in Pdf-factuur versus e-factuur.

Peppol BIS Billing 3.0 bouwt voort op de Europese standaard EN 16931. Daardoor sluit het aan op de regels die in steeds meer EU-landen gelden.

Moet ik hier zelf iets mee?

Nee, gelukkig niet. Je hebt geen technische kennis nodig en je maakt geen bestanden zelf op. Je boekhoud- of facturatiesoftware maakt de factuur in dit formaat, en je access point (je Peppol-provider) verstuurt hem. Jij maakt je factuur zoals je gewend bent. Wat een access point is, lees je in Wat is een access point.

Welke documenten vallen eronder?

BIS Billing 3.0 gaat over facturen en creditnota’s. Voor andere documenten, zoals bestellingen, bestaan aparte Peppol-afspraken. Voor e-facturen is dit het formaat dat je in Nederland en de rest van Europa tegenkomt.

Benieuwd of een bedrijf klaar is om zulke e-facturen te ontvangen? Check het bedrijf.

Bronnen

• Peppol, BIS Billing 3.0 documentatie
• Nederlandse Peppolautoriteit, de officiële toezichthouder voor Peppol in Nederland